Archiveringsmiddelen

Welke archiveringsmiddelen heb je nodig?

Archiveringsmiddelen gebruik je voor documenten en dossiers die je wilt bewaren, maar niet voortdurend nodig hebt. Binnen deze categorie vind je zowel archiefdozen als opbergmechanieken. Welk product geschikt is, hangt vooral af van het soort documenten, het formaat en de manier waarop je het archief wilt indelen.

Controleer vóór het bestellen altijd de afmetingen en het verpakkingsaantal op de productpagina. Producten met een vergelijkbare naam kunnen verschillen in breedte, formaat of aantal stuks per verpakking.

Archiefdozen kiezen

Een archiefdoos is geschikt voor het geordend bewaren van documenten, mappen of dossiers. Let bij het vergelijken niet alleen op A4 of folio, maar ook op de binnen- en buitenafmetingen. De beschikbare kastruimte en de hoeveelheid papier bepalen mede welke breedte en uitvoering praktisch zijn.

In de categorie archiefdozen vind je verschillende formaten en modellen. Sommige dozen worden per stuk aangeboden, terwijl andere alleen per verpakking verkrijgbaar zijn. Controleer daarom zowel de maat als de besteleenheid.

Documenten bundelen met opbergmechanieken

Opbergmechanieken en bundelbeugels helpen om geperforeerde documenten of dossiers bij elkaar te houden. Ze kunnen worden gebruikt wanneer documenten uit een ordner worden gehaald, maar wel als één dossier bewaard moeten blijven.

Let bij opbergmechanieken op het type mechaniek, de beschikbare lengte of capaciteit en het aantal stuks per verpakking. Controleer ook of het mechaniek past bij de manier waarop de documenten zijn geperforeerd en opgeborgen.

Waar let je op bij het vergelijken?

• Producttype: kies tussen een doos, container, binder, bundelbeugel of ander opbergmechaniek.
• Documentformaat: controleer of het product geschikt is voor bijvoorbeeld A4- of foliodocumenten.
• Afmetingen: vergelijk de productmaat met de beschikbare ruimte in een kast, stelling of archiefruimte.
• Breedte en capaciteit: stem deze af op de hoeveelheid documenten die je samen wilt bewaren.
• Verpakkingsaantal: controleer of de vermelde prijs per stuk, verpakking of grotere afname-eenheid geldt.
• Aanvullende benodigdheden: bekijk of je etiketten of bevestigingsmaterialen nodig hebt voor herkenning en ordening.

Wil je ook andere manieren van documentopslag vergelijken? Bekijk dan de bovenliggende categorie opbergen.