Inloggen
Winkelmandje

Gratis bezorging in Apeldoorn(+25km) Voor 15:30 besteld, volgende werkdag geleverd Showroom 2500m² +10.000 artikelen op voorraad Afhaalpunt in Apeldoorn

Onze winkel/showroom is geopend voor bedrijven zonder afspraak. Particulieren zijn van harte welkom op afspraak (4 uur van tevoren).
Maandag t/m vrijdag 8.00 - 18.00 uur en zaterdag 9.00 - 13.00 uur.
Quantore Partner

Vragen? Bel 055 - 355 44 44 of mail naar verkoop@dijkgraaf.nl

Tips om slimmer en plezieriger te werken zonder stress

Geplaatst op 23-8-2016 door Dijkgraaf

 

Scrollvrije inbox

De inbox blijft maar vollopen en voordat je het weet, ben je alleen nog maar met je mail bezig en kom je niet toe aan je kernwerkzaamheden. Plan daarom je mailmomenten in. Bijvoorbeeld twee keer per dag een half uur. En neem direct een beslissing over je mailtje wanneer je het geopend hebt. Daarmee behoudt je een scrollvrije inbox, overzicht over je werkzaamheden en kom je aan je “echte” werk toe.

Afspraak met jezelf

Vergaderingen, overleggen, klantafspraken, ze zorgen ervoor dat je dag zich snel helemaal opvult. En dan moet je ze eigenlijk ook nog voorbereiden en/of verslagen ervan schrijven, maar wanneer? Door hiervoor tijd te reserveren in je agenda en dus een soort “afspraak met jezelf” te maken kom je er wel aan toe.

Automatiseer

Je kunt heel druk zijn met alle nieuwsbrieven, cc-mailtjes, of spam mail die je inbox mede doen vollopen. Daarnaast zorgen ze ook nog eens voor dat je de belangrijke mailtjes niet meer zo makkelijk kunt terugvinden.. Door slim gebruik te maken van Outlook met het gebruik van bijvoorbeeld snelle stappen en regels laat je het programma voor je werken. Het kost je veel minder tijd en biedt je direct overzicht.

Pauze

 Er wordt vaak gedacht dat doorwerken tijdens de lunchpauze of het overslaan van koffiepauze maakt dat het werk sneller afkomt. Helaas is het tegenovergestelde het geval. Je concentratieboog is beperkt en je energie moet regelmatig opgeladen worden. Dus neem regelmatig een pauze, maak korte sprintjes van bijv. 20 minuten en haal dan een lekker kopje thee/koffie, een gezond glas water of maak een wandelingetje buiten.

Niet storen

Een pingeltje van een nieuwe berichtje op je mobieltje, een pop-up van een nieuw mailtje, een collega die je even iets wilt vragen. Dit zijn allemaal onderbrekingen die je uit je concentratie halen en je aandacht direct opeisen. Door notificaties van je mobiel en mailprogramma uit te zetten, beperk je het aantal onderbrekingen. Een deur-en schuifbordje als niet storen/vrij kan je hierbij ook zeer goed helpen. Dat wordt fijn doorwerken, als is het maar 1 uur per dag!

Uitstellen

Ken je dat gevoel dat je een taak moet doen waar je enorm tegenop ziet? Die je eigenlijk al een tijdje aan het uitstellen bent, maar je wel een rotgevoel geeft doordat je het steeds uitstelt? Ga de uitdaging aan en begin je werkdag juist met die vervelende taak. Dan ben je daar vanaf en hoef je er niet meer tegenop te zien. Je zult hierdoor de rest van de werkdag geen stress meer en meer plezier ervaren.

Vakliteratuur

Nieuwsbrieven, vaktijdschriften of overige informatie waar je maar niet aan toe komt om te lezen, kun je het beste verzamelen in een tijdschriftencassette. Deze handige opbergcassettes nemen in verhouding weinig ruimte in beslag en vallen niet meer om als je ze rechtop neerzet. Prik vervolgens een vast moment in de week, bijv. 1 bepaalde dag en dan na je lunchpauze om ze allemaal te lezen. Op deze manier blijf je bij in je vak.

Leeg hoofd

Om rustig te kunnen werken is het belangrijk dat je overzicht hebt over al je werkzaamheden en daarin de juiste prioriteit kunt stellen. Schrijf alle taken en to do’s op, bijv. in je digitale takenlijst of een notitieblok, en word een leeghoofd. Gebruik je hoofd voor alle denkwerkzaamheden en laat je digitale of schriftelijke takenlijst je werkzaamheden voor je onthouden.

To do’s

 Je takenlijst kan soms zo ellenlang zijn; je weet van tevoren dat het je niet lukt om ze allemaal af te handelen in 1 dag. Bepaal om deze reden per dag 3 to do’s/taken die je echt af wilt of moet hebben die dag. Op deze manier maak je je planning haalbaar en houdt je een prettig gevoel over aan je werkdag.

Overzicht

Stapels papieren en/of volle inboxen geven een gevoel van stress en chaos. Om het overzicht hierin te verkrijgen en behouden is het gebruik van mappen in je mail ofarchiefbakjes op je bureau raadzaam. Een onderscheid dat je hierin kunt hanteren is “actie deze week”, “actie later”, “afwachten”, “nog lezen” en/of “archiveren”. 

Moeiteloos Werken


Lisette komt regelmatig bij ons in de showroom om ideeen en adviezen op doen voor haar trainingen. Met name de productgroep "opbergmiddelen" heeft haar interesse omdat zij deze producten vaak gebruikt voor haar clienten om ze te begeleiden naar een overzichtelijke en functionele werkomgeving. 

Als werkplektrainer en productiviteitscoach traint Lisette Beijnes drukbezette medewerkers en managers die last hebben van een volle inbox, gebrek aan overzicht en tijdtekort. Zij leert hen hoe ze slimmer kunnen werken met behulp van de Moeiteloos Werken-trainingen; deze trainingen/ individuele trajecten zijn inclusief begeleiding op de werkplek (zie ook www.moeitelooswerken.nl) Daarnaast is ze trainer voor de Beroepsvereniging (NBPO).


Bij interesse kun je mailen naar lisette@moeitelooswerken.nl of bellen naar 06-54756797 (of maak kennis via https://nl.linkedin.com/in/lisettebeijnes)


Plaats een opmerking

Gratis bezorging in Apeldoorn(+25km) Voor 15:30 besteld, volgende werkdag geleverd Showroom 2500m² +10.000 artikelen op voorraad Afhaalpunt in Apeldoorn

Onze winkel/showroom is geopend voor bedrijven zonder afspraak. Particulieren zijn van harte welkom op afspraak (4 uur van tevoren).
Maandag t/m vrijdag 8.00 - 18.00 uur en zaterdag 9.00 - 13.00 uur.

Winkelmandje

Wis filters

Filter

Annuleren
Bevestigen
20210420 13:18:44 PC00False0FalseTrue22002